OYSİS (Okul Yönetim Sistemi)




OYSİS

Öğrencilerin olumlu ve olumsuz yönlerininin takibini sağlayarak veli, öğretmen ve idarecilere eş zamanlı bilgi akışını gerçekleştiren web tabanlı Okul Yönetim Sistemidir.

Öğretmenlerin öğrencilere girdiği bilgi ve tanılarla, ortak bir akıl oluşturarak, daha isabetli tedbirlerein alınmasını amaçlamıştır.


Sağladığı Fayda ve Kazanımlar



Sorun tespitlerinde ilgililere hızlı bilgi akışı

Öğretmen sorun girişi yaptığı anda tüm ilgililer görebilir, önemlilik derecesine göre ayrıca veliye sms gönderimi de sağlanabilir. Sorun girişlerinin hızlı yapılabilmesi için okul idaresi ya da kurulan bir komisyon takip edilecek 3 temel sorun başlığı belirler, Sadece okul no girilip bu başlıklardan işaretleme yapılarak hızlıca sorun kaydı yapabilir. Girilen bu bilgilerle bu davranışları alışkanlık haline getiren öğrencilerin tespiti ve tedbir alınması kolaylaşmış olacaktır.


Olumlu Yön ve Davranışların Takibi

Öğrencilerin olumlu yön ve davaranışların takibi yapılabilir, bu sayede ayın örnek öğrencileri ve ayın sınıfları gibi istatistiklerin otomatik olarak ortaya çıkması sağlanabilir.


Hızlı Sınıf Yoklaması

Öğretmen Sınıf yoklaması aldığında olmayan öğrencilerin velilerine anlık sms gider ve idareciler de an itibariyle duruma hakim olurlar. Bir öğrencinin sınıfta olup olmadığını anlamak için dersin bölünmesine gerek kalmaz. Ayrıca veli hangi derslere katılım yapılmamış kendi panelinden de takip edebilir.


Derse Kabul, İzin Kağıdı gibi işlemlerde hızlılık ve kolaylık

İdari personel, geç kağıdı, izin kağıdı gibi belgeleri sistem üzerinden girerek bilgi akışını hızlandırabilir ve veliye sms gittiği için ayrıca bilgilendirmeye gerek kalmaz.  Bütün işlemler online olarak yapıldığı için ayrıca bir kağıt kullanımına da gerek yoktur, öğretmen kendi panelinden bulunduğu sınıfta izinli öğrencileri görebilir.



Öğretmene Özel Bölüm

Öğrenci ile ilgili yaptığnıız değerlendirmeleri sadece sizin görebileceğiniz özel bölüm de bulunmaktadır.


Ayın Enleri

Girilen bilgi girişlerine göre ayın en iyi sınıfları, ayın en sorunlu sınıfları, ayın örnek öğrencileri ve rehberlik servisine sevk edilmesi gereken öğrencilerin listesini görmek gibi bilgileri elde etmek oldukça kolaydır.


Rehberlik Servisine Kolaylık

Her öğrencinin panelinde, rehberlik için Risk Analizi adıyla özel bir bülüm bulunmaktadır, bu sayede ayrıca bir bilgilendirmeye gerek kalmadan özel öğrencileri fark etmek daha da kolay olacaktır. Ayrıca Rehberlik servisi tüm öğretmenlerin e-tutanak olarak sisteme girdikleri sorun kayıtları üzerinden, ilgili öğrencilere rehberlik yapabilir ve diğer öğretmenlerin görmesini istediği bilgileri ilgili öğrencilerin rehberlik bölümüne kayıt yapabilir.


Duyuru Ekranarının Yönetimi

Okul Koridorlarında bulunan duyuru ekranlarının etkin ve verimli kullanımı sağlanmıştır. Bu sistem sayesinde lcd ekranlarda an itibariyle hangi sınıfta hangi öğretmen var, hangi sınıfların dersi boş, günün nöbetçi öğretmenleri gibi bilgilerin gösterimi sağlanmıştır.  Duyuru ekranlarını görmek yada değiştirmek için fiziksel olarak okulda olmamıza gerek yoktur, cep telefonu üzerinden çektiğiniz bir resmi anında ekranlara slide olarak aktarabilmekteyiz ve istediğimiz duyuruyu girebilme imkanımız bulanmaktadır.


Toplu SMS

Oysis ile toplu sms gönderebilirsiniz. Tüm okul veya sınıf bazında seçim imkanları mevcuttur, okul takımı gibi veli dışında özel bir topluluğa da sms göndermek oldukça kolaydır. Sms şablonları oluşturabilir, gönderilmiş sms leri görebilir, gönderilen herhangi bir sms'in içeriğini, kim tarafından kimlere gönderildiğini kağıda döküm alarak dosyalama yapabilirsiniz.


Kolay Döküm Alma

Bir öğretmen ya da idareci, herhangi bir öğrencinin durumunu istediği an görebilir, kimler hangi öğretmen tarafından uyarılmış ne sıklıkta uyarılmış, kaç kez derse geç kalmış ne kadar izin kullanmış gibi bilgileri veya olumlu yönlerini kolay ve hızlıca görebilir. Performans notlarını verirken bu bilgileri dikkate alabilir. Aynı şekilde bir sınıfın durumunu veya tüm okulun durumunu inceleyebilir. Örneğin şimdiye kadar en çok kıyafetten uyarılmış öğrencileri filtreleyebilir. Ya da diğer sorunların filtrelenmiş dökümlerini alabilir.


Veli Paneli

Bir veli her hangi bir zaman diliminde çocuğunun durumunu inceleyebilir, ne sıklıkta hangi sorunlardan uyarılmış, ne kadar izin kullanmış gibi bilgileri anlık olarak görebilir. Veli, sorun girişi yapmış olan öğretmenlerin adını göremez. Bu bilgiyi sadece idareciler ve diğer öğretmenler görebilir.


Turnike Sistemiyle Entegre çalışır

Yüz tanıma, parmak izi okuma veya kartlı geçiş sistemleri bulanan okullarda turnike sistemleriyle entegre çalışır ve tercihe göre ilgililerin anlık olarak sms ile bilgilendirilmesini sağlar. Örneğin sabah belirlenen saate kadar turnikeden geçiş yapmamış olan öğrencininin velisine otomatik sms gönderimi aktifleştirilebilir.


Veli Görüşmelerinde Kolaylık

Çocuğunun durumun soran veliler karşısında tam donanımlı olmamızı sağlar. Diğer öğretmenlerinde girdiği bilgi ve tanılarla daha doğru tadibir ve kararların alınmasını sağlar.


TestMatik

Oysis bünyesinde her öğretmen kendi soru bankasını oluşturarak, online sınavlar yapabilir. Sınav bitiminde sınıf listesi puanlanmış bir şekilde öğretmenin ekranında görünecektir. Ayrıca öğrenci sınav bitiminde hemen yanlışlarını görebileceği için öğreğnimi olumlu yönde etkileyecektir.


Personel Takip ve Yönetim

Oysis personel takibini ve personellerin çalışma performanslarını takip edebelecek bir alt yapıya sahiptir. İdarenin oluşturacağı başlıklar üzerinden personellerin takibini sağlar ve istastik çıkarılmasına olanak verir. Ayrıca öğretmenlerin Sorun takip hassasiyetlerini idari personel özel bir bölümden sayısal değerlerle görebilmektedir.


Donanım Gereksinimleri

Sistemin çalışması için herhangi bir ek donanım malzemesinin satın alınmasına gerek yoktur. Tüm personelin Cep Telefonları bu sistemin araç ve gerecidir.

Sistemin Kurulumu ve İşleyişi

Hemen Kurulum İçin: 0212 238 99 32 - 0532 650 81 77